Делопроизводитель

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения;

Принимает поступающую на рассмотрение в МКУ ЦОС корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя МКУ ЦОС;

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, заместителя руководителя МКУ ЦОС;

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководителя, заместителя руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Печатает по указанию руководителя, заместителя руководителя служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Копирует документы на персональном ксероксе;

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

В связи с производственной необходимостью выполняет прочие обязанности по распоряжению руководителя, главного редактора, не противоречащие ТК РФ и Уставу МКУ ЦОС.

Выполняет правила ТБ, ОТ, противопожарной безопасности и промсанитарии.

Требования:

На должность секретаря-делопроизводителя МКУ ЦОС принимается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.