Обязанности:
В сеть кофеен Penka coffee требуется бизнес ассистент ! Мы ценим пунктуальность , грамотность, целеустремленность, активную жизненную позицию и инициативность! Опыт работы в аналогичной должности приветствуется Основные задачи, которые предстоят : 1. Представлять компанию на деловых встречах (вести переговоры с поставщиками, партнерами, органами власти) 2. Мониторить мероприятия связанные с тематикой кофеен 3. Контролировать расчет и начисление заработной платы сотрудникам, следить за повышением грейдов совместно с лидерами команд 4. Контролировать ведение кассовой дисциплины, отчет по форме "касса Пенка", контроль расхода наличных из кассы. 5. Мониторинг новых тенденций и трендов, сбор обратной связи от гостей 6. Мониторить и своевременно реагировать на отзывы гостей в агрегаторы, контролировать ответы СММ и доносить проблемные стороны до лидеров команды. 7. Вести личные дела на сотрудников (паспорт, анкета, согласие на обработку перс.данных, обновление мед.книжки), курировать проверки гос.органов (в т.ч Роспотребнадзор) 8. Отвечать на телефонию и мониторить почту (не бухгалтерские письма) 9. Мониторить чат бот и предоставлять своевременно информацию лидерам. 10. Посещать точки и контролировать взаимодействие с гостями, работа по скрипту, доп.продажи, чистота 11. Вести отчет о расходах их кассы и с карты собственника, для заполнения блока в отчете по прибыли 12. Следить за своевременным обновлением ПО на точках 13. Рекрутинг. Публикация вакансий и проведение первичных интервью 14. Посещение лекций/вебинаров/обучения и оцифровка знаний с дальнейшей передачей руководителю Возможна дополнительная административная работа или переход на должность личного ассистента руководителя Больше подробностей на интервьюПохожие вакансии