Офис-менеджер

Сегодня компания ПБУ это почти 20 человек юристов и бухгалтеров, которые предоставляют услуги высокого качества для наших клиентов. Нам нужен человек, который поможет встретить клиента в нашем красивом офисе и угостить его вкусным кофе перед рабочей встречей, вовремя отправит ему документы (если отсутствует возможность сделать это электронно), вовремя закупит все необходимое для работы компании. Отправит сотрудников в командировку, получит почту, решит вопросы с уборщицей и арендодателем (при необходимости) и вовремя уйдет домой. Все процессы у нас описаны понятным языком, а если что-то пропущено, то наставник поможет сориентировать. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и считаем эту должность очень важной в структуре компании. Обязанности: встреча гостей; приготовление чая/кофе для клиентов; контроль чистоты в офисе; подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника и проведение вводного инструктажа; обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными материалами; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; сшивка/сканирование/копирование документов; работа с оргтехникой; прием входящих звонков и их распределение; посещение почты, прием/отправка корреспонденции; подготовка документов для подписания у руководителя; взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной; прием входящей документации по клиентам и распределение по сотрудникам; выполнение отдельных служебных поручений руководителя (женщина) Требования: Высшее образование приветствуется; Будет преимуществом: релевантный опыт работы; Владение ПК и офисной техникой; Внимательность. Если ты читаешь внимательно и готов откликнуться на нашу вакансию, то сопроводительное письмо начнёшь со слов «Хочу работать в команде № 1»; Обучаемость; Самоорганизованность. Ты рационально используешь своё время и грамотно организовываешь работу; Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Офис в Москве, в шаговой доступности (12 минут) от м. Савеловская;