Обязанности: Организация эффективного функционирования офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и пр); Выполнение разнообразных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей; Организация взаимодействия между всеми подразделениями; Контроль и ежемесячный отчет по оплатам: корпоративной связи Билайн, Мангоофис, Лукойл,ГПН, АГНКС, Автодор, Мосэнергосбыт и пр.; Прием и распределение телефонных звонков, писем с корпоративной почты; Составление маршрутов для офисного транспорта, контроль за исполнением; Отслеживание через Госуслуги штрафов ГИБДД транспорта организации; Составление писем, запросов и прочих документов; Формирование ежемесячного бюджета расходов на офисные нужды; Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и пр.).Авиасейлс и пр. Осуществление отправки и получения документов на Почте РФ,А/Я,CDEK,Достависта и пр. Требования: Высшее образование; Опыт работы в административной сфере от 2-х лет; Владение ПК и офисной техникой на уровне продвинутого пользователя; Отличные коммуникативные навыки, организационные способности. Быстрая переключаемость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2 с 8:30-17:00; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 1 месяц; Место работы в шаговой доступности от метро Славянский бульвар; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Удобная парковка на территории предприятия.
Похожие вакансии