Обязанности:
Группа компаний GROSS GROUP - крупнейший производитель бетона и строительных растворов на территории Уральского Федерального округа ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Задачи: - Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и электронных писем; - Ведение деловой переписки почты OFFICE - Ответ, рассылка писем, прием заявок на номенклатуры, получение/передача счетов; - Еженедельный заказ воды; - Организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;- Контроль выполнения задач протоколов совещаний; - Контроль бюджета расходов на офисные нужды; - Контроль работы/графика офисного водителя (в т.ч. отправка корреспонденции) - Ведение архива затрат, передача в бухгалтерию; - Организация поездок и командировок сотрудников - заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль предоставления закрывающих документов, подготовки командировочных листов; - Контроль расхода телефонии, контроль оплаты счетов; - Подготовка копии, скан документов по просьбе руководителей; - Выполнение поставленных задач руководителя; - Ведение календаря руководителя; - Организация корпоративных мероприятий; - Организация, поздравление сотрудников с днем рождения; - Подготовка приказов, распоряжений компании; - Организация приема посетителей. Наши ожидания от кандидата: - Уметь структурировать информацию; - Высшее образование; - Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2 – х лет; - Уверенный пользователь ПК, 1С; - Опыт планирования, отслеживание результатов и сроков их выполнения; - Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях; - Грамотная письменная и устная речь; - Системность в работе; - Пунктуальность; - Ответственность; - Инициативность; - Желание находить решение в разных ситуациях; - Умение четко излагать свои мысли; - Готовность помогать и приносить пользу Компания предлагает: - Пятидневная рабочая неделя (режим работы с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час) - заработная плата от 55000 рублей -Дружный коллектив - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ - Современный комфортабельный офис и оборудованное рабочее место - Место работы: ул. Щорса, 7а (район Парка Маяковского)Похожие вакансии