Обязанности:
Основное направление деятельности компании – комплексные работы по обслуживанию емкостного оборудования для производства и хранения нефтепродуктов. В настоящий момент мы ищем помощника руководителя производственно-технического отдела, который внесет порядок в работе с документами и возьмет на себя некоторые функции контроля за работой сотрудников отдела, что качественно изменит работу отдела и увеличит производительность всей компании. Нам нужен сотрудник, на которого можно положиться, который будет внимателен при работе с документами, имеющий грамотную устную и письменную речь. Будет плюсом знание делового этикета и опыт работы в аналогичной должности. Готовы встретить в своем коллективе начинающего сотрудника без опыта работы. Твои задачи: Документооборот, регистрация корреспонденции, организация хранения документов. Организация командировок сотрудникам отдела (заказ авиа/жд билетов, гостиницы); Контроль за наличием необходимых документов (удостоверений приказов и т.п.) у сотрудников, направляющихся в командировку; Заполнение и актуализация информации о проектах, поддержание порядка в папках проектной документации, контроль полноты по составу проектной документации. Контроль за предоставлением отчетных документов по командировке; Подготовка писем, приказов; Контроль за сроками и направление на прохождение необходимых аттестаций, обучений и медосмотров сотрудниками отдела; Выполнение поручений руководителя; Подготовка табеля рабочего времени сотрудников отдела. Требования к кандидату: Высшее или среднее специальное образование; Уверенный пользователь ПК (офисные программы, google таблицы и т.п.); Коммуникабельность; Аккуратность и пунктуальность. Условия: График 5/2; Молодой дружный коллектив; Возможность развития; Офис в центре города; Всегда поможем, научим, поддержим.Похожие вакансии
Помощник руководителя/ассистент/секретарь
От 50 000 руб.
Екатеринбург
Татарчук Анатолий Владимирович