Ассистент руководителя по международным закупкам.Рассматриваем исключительно энергичных и амбициозных людей с хорошим знанием английского. Возможно без опыта, но с диким желанием работать и хорошо зарабатывать.Стандартная ставка стартует от 60000₽Формат удаленный / полный день. Обязанности: • Контроль входящих заявок от Заказчика - внесение новых в CRM;• Ведение деловой переписки - обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;• Размещение заявок на производствах и у поставщиков в Индии, Китае, Иране, Армении и др;• Организация поставки с нуля - международный поиск позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN);• Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;• Минимизация временных и финансовых издержек - сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;• Проверка и контроль разрешений на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования - подготовка и сбор информации о сертификатах продукта;• Подготовка и выдача Спецификации.• Контроль прекурсоров и иной “запрещенки”;• Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);• Аудит поставщиков;• Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты - получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;• Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов - проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;• Постоянная коммуникация с поставщиками (особенно по США, Индии, Китаю, Турции);• Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;• Расчет стоимости доставки;• Решение вопросов логистики - поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;• Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;• Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;• Вести учет процессов в CRM;• Четкое информирование - ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).Что желательно иметь кандидату:• быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm);• энергичность, высокий уровень эмпатии и вовлеченности, душевность и уверенность в себе;• желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.Обязательное требование! - Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности. К вам не должно быть постоянных вопросов “Что Где Когда” - информация от Ассистента должна опережать всех остальных.Мы предлагаем вам:• среднемесячный доход: от 60 000 руб. (оклад + KPI);• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;• график работы 5/2;• оплачиваемый отпуск + (субсидируемый по результатам);• эффективные сотрудники получают подарки и бонусы• возможность карьерного роста;• молодой и амбициозный коллектив;• профессиональное и бизнес-образование - оплачивается посещение специализированных тренингов, курсов и иных мероприятий способствующих профессиональному и личностному росту.Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия для Вас - напишите сопроводительное письмо, указав в нем информацию о соответствии требуемым навыкам и почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!Успехов и до встречи на собеседовании!
Похожие вакансии