Обязанности: Работа в приемной генерального директора. Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции. Работа с мини АТС. Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях. Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов. Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции(документов) внутри организации. Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка по факсу и электронной почте исходящих документов организации. Контроль исполнения документов. Прием поступающих в организацию звонков. Подготовка презентаций в программе PowerPaint. Работа с почтовыми курьерскими службами (отправка корреспонденции). Приобретение ж/д и авиа билетов, заказ гостиниц для генерального директора. Требования: Образование -среднее-специальное или высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от 2-х лет. Владение стандартными программами MS Office. Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность. Навыки работы в производственной организации будут большим плюсом. Знание основ делопроизводства. Знание правил делового и телефонного этикета. Навыки ведения деловой переписки. Условия: Трудоустройство по ТК РФ Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (задержек нет). Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Похожие вакансии
Секретарь / Секретарь-делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
Нафта Ойл
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ООО "ФЬЮЕЛ МЕНЕДЖМЕНТ АЗС"
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"
От 50 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ООО "Джейкет.ру"
От 40 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
Компания ИнТриГа