Секретарь руководителя в театр

Обязанности: планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра поддержание положительной репутации Театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя соблюдение дресс-кода, установленного в Театре хозяйственное обеспечение приемной руководителей организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра Требования: организационные навыки высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям навыки ведения документооборота грамотная устная и письменная речь всегда быть на оперативной связи Плюсом будет: опыт работы в бюджетной организации знание театральной специфики Условия: график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 тестовое задание во время собеседования рассматриваем резюме с фото в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)