Обязанности:
Привет! Меня зовут Ольга и я владелец бренда ULYASHOVA. Наш бренд вырос и сейчас мы представлены на более чем 500 магазинов в WB, Ozon, Lamoda и так же оффлайн по всей России.Каждый год мы становимся ближе к реализации нашей цели - стать самым популярным брендом одежды. Сейчас мы на новом этапе масштабирования, поэтому я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и освободит меня от операционных процессов. Чем вы будете заниматься: – Оптимизация рабочего времени руководителя, а именно ведение календаря, расписания руководителя, организация встреч, напоминание о встречах и задачах; – Тревел-поддержка (заказ билетов, оформление виз, поиск отелей, заказ номеров и автомобилей); – Контроль работы команды в составе 5 сотрудников и контроль реализации поставленных задач и результатов; – Заниматься проектным менеджментом – контроль реализации поставленных задач и хода проекта; – Осуществлять информационную поддержку (поиск, анализ, сбор и систематизация информации на российских и зарубежных ресурсах); – В том числе отслеживать новые технологии и продукты на рынке, чтобы сделать работу более эффективной и комфортной; – Систематизировать процессы (составление регламентов, договорная работа, описание бизнес-процессов, работа с Google формами, таблицами, Excel, создание таблиц, презентаций и аналитических отчетов, установка и адаптация различных программ, CRM систем); – Работать с маркетингом (проводить анализ конкурентов, оказывать помощь с контентом); – Осуществлять базовый HR-функционал (поиск и найм сотрудников, помощь в адаптации и ввод в должность); – Работа с подрядчиками (поиск поставщиков и подрядчиков, ведение переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с ними); – Работа с финансовой частью компании, а именно работа с банковскими счетами +переводы денежных средств в другие страны; – Погружение в бизнес-процессы, выявление проблемных участков и их доработка; – Прочие бизнес-задачи от руководителя. Чего мы от вас ожидаем? Если у вас есть опыт, связанный с Fashion или маркетплейсами- будет огромным плюсом и радостью для всех нас! Необходимые навыки и качества: – Опыт работы с CRM-системами, умение их внедрять и настраивать; – Уверенное владение Excel, опыт работы с таблицами, функциями ВПР и сводными таблицами, любовь к цифрам; – Опыт работы с нейросетями и GPT-технологиями будет большим преимуществом; – Знание английского языка не обязательное, но будет преимуществом; – Умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция и стремление к изучению нового; – Ориентация на результат, умение видеть ценность каждого действия и следовать принципу «Делай больше, чем нужно». Дополнительные качества и навыки: – Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; – Самоорганизация, умение самостоятельно расставлять приоритеты, анализировать – свои действия, делать выводы и принимать решения без дополнительного контроля; – Структурное мышление, способность структурировать, систематизировать и анализировать информацию, предоставлять её в понятном виде; – Инициативность, способность формулировать новые идеи; – Гибкость в коммуникации, умение выстраивать доверительные отношения; – Владение современными инструментами (Microsoft Office, Google Docs, календарь, планировщики и т.д.). Что мы можем дать со своей стороны: – Формат работы – удаленный; – График работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00), быть на связи в рабочие часы; – Выходные дни — суббота и воскресенье; – Занятость — полный рабочий день; – Трудоустройство — формальный договор, в будущем возможно оформление по ТК РФ; – Заработная плата — от 70 000 рублей (окончательная сумма обсуждается на собеседовании с руководителем).Похожие вакансии
Ассистент руководителя в бизнесе одежды/бизнес-ассистент
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва
Галиуллин Анвар Ринатович
Ассистент руководителя в бизнесе одежды/бизнес-ассистент
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва
Галиуллин Анвар Ринатович
Бизнес-ассистент/ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Москва
УПДН (Университет персонализированной диетологии и нутрициологии)