Обязанности:
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Персонального ассистента руководителя. Сфера деятельности - инфобизнес, онлайн-школа и обучение, медиасфера ОБЯЗАННОСТИ: 50% бизнес-задачи, 50% - личные поручения Ведение календаря руководителя; Организация встреч, совещаний, звонков; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Контроль работы команды (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж и др.), подрядчиков, напоминание о сроках; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.); Сопровождение руководителя на встречах и в командировках; Административная поддержка руководителя; Travel-support (командировки, отпуск); Личные поручения: запись на услуги, бронирование отелей, билетов, поиск и заказ товаров, поездок, заказ цветов/подарков, контроль бюджета, оплата бытовых услуг, заказ продуктов в офис и домой, помощь по семейным вопросам. Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет; Опыт работы в программах: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, различные AI. Развитая цифровая грамотность в целом, готовность быстро осваивать новые инструменты; Портрет кандидата: структурное мышление, высокий уровень коммуникативных навыков, высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность, заботливость, предусмотрительность, презентабельный, адекватный, деловой внешний вид, уместность (дресс-кода нет, но важна адекватная сдержанность), соблюдение конфиденциальности. Готовность выполнить тестовое задание! Условия: Оформление: ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные (также можно оформиться по самозанятости или ИП); График работы: 5/2, 9:00 до 18:00, далее на связи; Формат работы: офис, Москва-Сити, Башня Федерация; Заработная плата: от 120 000 руб. до 180 000 на руки. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн; 2) тестовое задание; 3) собеседование с руководителем - очно/онлайн Ждем Вашего отклика!Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва
НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК