Офис-менеджер со знанием испанского языка

Здравствуйте, нас зовут Екатерина и Роберт Цаллаговы, мы являемся основателями компании Испанское Бюро. Мы ценим нашу компанию, которая на рынке уже более 10 лет. Команда для нас не простой звук, мы знаем и ценим каждого, кто работает с нами. Именно благодаря команде мы являемся лидерами на рынке миграционных услуг в Испанию. Благодаря нам, более 1500 клиентов уехали в Испанию по ВНЖ, а процент одобряемых консульством заявок составляет 98%. Мы предлагаем юридические услуги по поддержке переезда на постоянное место жительства, временного проживания и обучения в Испании. В связи с расширением мы находимся в поиске проактивного, открытого и клиентоориентированного офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса; Прием/отправка корреспонденции, организация курьерской доставки; Работа с оргтехникой (организация заправки картриджей, поддержание работоспособности принтеров, компьютеров и т.д.); Закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, хозяйственными службами; Взаимодействие со всеми отделами компании по вопросам работы офиса и обслуживания клиентов, помощь в рамках процесса ведения кейсов клиента (контролирующие, организационные и пр. функции); Ведение документооборота (прием документов и ведение реестра, обеспечение хранения и архивации документов).Работа с клиентами Прием входящих звонков, предварительное консультирование клиентов и передача контактов в Отдел продаж для последующей коммуникации; Ведение графика встреч с клиентами, встреча клиентов в офисе; Записи клиентов на прием в Консульство Испании и иные государственные учреждения в России и заграницей; Контроль получения сообщений от Консульства по кейсам клиентов. Требования: Опыт административной работы в роли секретаря или офис-менеджера будет существенным преимуществом; Владение испанским языком желательно, на уровне понимания разговорной речи и чтения документов B2; Пунктуальность, внимание к деталям и готовность работать в режиме многозадачности; Желание и умение работать в команде, а также взаимодействовать с клиентами; Отличная коммуникабельность, доброжелательность, любовь к людям; Энергичность и активность; Хорошие навыки работы с компьютером, опыт работы в системах управления проектами (например, ASANA, G-Suite, Битрикс 24) будет плюсом. Условия: Заработная плата: 80 000 рублей до вычета налога, после испытательного срока в 3 месяца премии; График работы – пятидневка с 9.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье), возможен гибридный график работы; Компенсация обедов в дни работы в офисе 400 рублей; Возможность профессионального и карьерного роста до миграционного эксперта; Оформление по ТК, "белая" заработная плата; Ввод в должность (обучение и наставничество на начальном этапе); Работа в активно разивающейся компании, лидере отрасли; Молодой и доброжелательный коллектив! Офис А класса, расположен в шаговой доступности от метро (ближайшие станции метро: Серпуховская/Павелецкая). Если вы заинтересовались, то откликайтесь, мы рады ответственным сотрудникам, а свое сопроводительное письмо, начните с: “Достижения, которыми я больше всего горжусь: …”