Офис-менеджер/Администратор коворкинга

КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологические решения в маркетинге. Наша цель — делать мир лучше, создавая интересные проекты и, главное, не забывая получать удовольствие по дороге. Обязанности: Осуществление и прием звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимого для комфортного посещения Коворкинга) Оформление пропусков (для сотрудников/гостей, гостевые на машины) Коммуникация с администрацией БЦ Документооборот: работа с входящей/исходящей документацией, регистрация Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами Выполнение поручений непосредственного руководителя (поиск подрядчиков, составления отчетов) Мониторинг и обработка заявок с сайта коворкинга Вести отчет по клиентам коворкинга Встреча гостей коворкинга, консультация по прайсу/оплате и рабочему месту Вести отчеты каждый день по плану на день гостей Коворкинга Отслеживание площадок по объявлениям о коворкинге Контроль клининг службы Требования: Опыт на аналогичной должности от 2х лет Внимание к мелочам и умение принимать ответственность Активность Готовность быстро реагировать на сообщения в мессенджере Инициативность Грамотная устная и письменная речь ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook) Знание правил делового этикета Коммуникабельность, внимательность Условия: Заработная плата обсуждается индивидуально, по результатам собеседования График работы от 20 часов в неделю, комфортный офис в 10 минутах от м. «Бауманская» и «Электрозаводская» Возможность проходить обучение/курсы/сертификации за счет компании Развитие и карьерный рост внутри компании Развитая корпоративная культура Собственная, постоянно пополняемая библиотека — компания за свой счет покупает книги для своих сотрудников Мы думаем об окружающей среде, присоединяйся к нашим экопроектам!