Обязанности: Приём и распределение входящих звонков Закупка канцелярских товаров и расходных материалов Оформление и отсылка деловой корреспонденции Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте Организация встреч и деловых переговоров Организация деловых поездок Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий Принимать и отправляет факсы, сканировать, ксерокопировать и подшивать документы Отвечает за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании CRM-менеджмент: Оформление в CRM сущностей: контакты, компании Объединение дубликатов контактов, компаний, лидов в CRM с помощью удобного инструмента в Битрикс24 Помощь менеджерам в работе с CRM Требования: Идеальное знание того, как устроена CRM Битрикс24 (связь контакт-лид-сделка-компания-предложение-счет) Чёткая устная и грамотная письменная речь Находиться на рабочем месте чтобы принимать входящие звонки, пропущенные менеджерами, если клиенты звонили им на добавочный номер, но менеджер не смог ответить. Каждый звонок должен быть обработан. Условия: Работа в команде профессионалов, нацеленных на результат. График 5/2: c 9:00 до 18:00 или c 10:00 до 19:00 Офис - г. Москва, ул. Горбунова 2с3 (БЦ "Гранд Сетунь Плаза"), этаж 8 Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации